Gratis tool voor ZZP, agencies en kleine B2B-leveranciers

Betaaltermijn Calculator

Q: Wanneer is een factuur te laat betaald?

Een factuur is te laat betaald zodra de werkelijke betaaldatum na de vervaldatum ligt. De vervaldatum bereken je op basis van factuurdatum plus afgesproken betaaltermijn.

Q: Hoe bereken ik de vervaldatum van een factuur?

Neem de factuurdatum en tel daar de afgesproken betaaltermijn in dagen bij op. Bij een factuur van 1 april met 30 dagen betaaltermijn is de vervaldatum 1 mei.

Q: Wat kost een te laat betaalde factuur?

Niet alleen rente telt mee. Late betalingen drukken ook op je liquiditeit, zorgen voor extra opvolgtijd en maken cashflow minder voorspelbaar. Deze tool rekent vooral dat verborgen kostenstuk uit.

Q: Helpt een betaallink om sneller betaald te worden?

Vaak wel. Een directe betaallink of QR-code verlaagt betaalfrictie, omdat de klant minder handmatige stappen hoeft te zetten. Dat verkleint de kans dat een factuur blijft liggen.

Bereken direct wanneer je factuur betaald moet zijn, hoeveel dagen je klant te laat is en hoeveel cashflow je misloopt. Zo zie je in minder dan 30 seconden waar je betaalfrictie zit en wat je eerst moet verbeteren.

Factuur vervaldatum berekenen

Zie direct of een factuur nog op tijd is of al te laat betaald had moeten zijn.

Cashflowimpact in euro's

Bereken hoeveel omzet per maand vertraagd openstaat door late betalingen.

Advies met actie

Krijg direct praktische volgende stappen zoals betaallink en automatische herinnering.

Bereken je betaalrisico

Vul je factuurgegevens en volume in. De calculator laat direct zien hoeveel dagen een klant te laat is en wat dat voor je cashflow betekent.

MVP

Factuurgegevens

Factuurbedrag Minimaal 1 en maximaal 1.000.000. Factuurdatum Gebruik voor MVP alleen verzonden facturen, geen conceptfacturen. Betaaltermijn Werkelijke betaaldatum Laat leeg om vandaag als referentiedatum te gebruiken. Klanttype

Cashflowprofiel

Aantal facturen per maand Gemiddelde factuurwaarde Standaard gelijk aan het factuurbedrag.

Percentage late betalingen 35%

Opvolgingskosten

Tijd per herinnering (minuten) Intern uurtarief administratie

Deze eerste versie is een praktische cashflowtool. Wettelijke rente, incassokosten en klantspecifieke contractafspraken vallen bewust buiten de MVP.

Resultaat

Je factuur had betaald moeten zijn op 02-06-2026.

De klant is 21 dagen te laat op basis van de huidige referentiedatum.

Bij jouw volume staat er naar schatting EUR 8.750 per maand vertraagd open.

Je verliest ongeveer 5,3 uur per maand aan opvolging.

Vervaldatum

02-06-2026

Dagen te laat

Vertraagde cashflow p/m

EUR 8.750

Late facturen p/m

7,0

Tijdverlies p/m

5,3 uur

Kosten tijdverlies p/m

EUR 236

Jaarlijkse verborgen kosten

EUR 2.835

Cashflow-risicoscore

48/100

Middel risico

Grootste verbeterpunt: voeg een directe betaallink toe en stuur automatisch een herinnering 3 dagen voor de vervaldatum.

Voeg een directe betaallink of QR-code toe zodat de klant minder handmatige stappen hoeft te zetten.
Plan een automatische herinnering 3 dagen voor de vervaldatum en nogmaals direct na overschrijding.
Gebruik bij grotere bedragen een aanbetaling of werk met termijnen in plaats van alles achteraf te factureren.

Bij zakelijke klanten helpt een heldere betaaltermijn plus een directe betaalmogelijkheid meestal sneller dan nog een losse e-mailthread.

Voeg direct een betaallink toe Bekijk automatische herinneringen

Wat kost een te laat betaalde factuur echt?

Late betalingen raken niet alleen je winst, maar vooral je timing. Je financiert btw voor, schuift leveranciersbetalingen op en verliest tijd aan opvolging die je liever aan klanten of acquisitie besteedt.

Liquiditeit

Cashflow wordt onvoorspelbaar

Als meerdere klanten te laat betalen, ontstaat direct spanning op salaris, leveranciers en belastingafdrachten.

Tijdverlies

Herinneringen kosten uren

Zelfs een korte herinnering, telefoontje of correctie telt op zodra een groter deel van je facturen te laat binnenkomt.

Betaalfrictie

Elke extra stap remt betaling

Hoe meer handmatig werk de klant moet doen, hoe groter de kans dat betaling wordt uitgesteld of blijft liggen.

Hoe bereken ik de vervaldatum van een factuur?

De kern is eenvoudig: factuurdatum plus afgesproken betaaltermijn. Daarna kijk je hoeveel dagen de betaaldatum of referentiedatum voorbij de vervaldatum ligt. Deze tool combineert dat direct met je maandvolume en opvolgingskosten.

Bereken je vervaldatum

Neem de factuurdatum en tel daar 7, 14, 30, 45, 60 of je eigen betaaltermijn bij op.

Meet dagen te laat

Vergelijk de vervaldatum met de werkelijke betaaldatum of met vandaag als de factuur nog openstaat.

Zet het om naar impact

Gebruik je volume, gemiddelde factuurwaarde en opvolgtijd om cashflowstress en verborgen kosten zichtbaar te maken.

Van calculator naar actie

Zie je een hoge risicoscore of veel vertraagde cashflow? Maak betalen dan makkelijker in plaats van alleen strenger. De snelste winst zit meestal in een directe betaallink, een duidelijke vervaldatum en een herinnering die niet handmatig hoeft.

Maak je eerste betaallink Bekijk gratis debiteurenbeheer

Veelgestelde vragen

Wat is de wettelijke betaaltermijn voor een factuur?

Voor zakelijke klanten is 30 dagen vaak het uitgangspunt, tenzij je iets anders afspreekt en dat redelijk is. Voor grote bedrijven en overheden gelden aanvullende regels. Deze calculator helpt vooral praktisch, niet juridisch.

Wanneer is een factuur te laat betaald?

Zodra de betaaldatum na de vervaldatum ligt. Is er nog niet betaald, dan kun je vandaag als referentiedatum gebruiken om te zien hoeveel dagen de factuur openstaat.

Mag ik rente rekenen bij late betaling?

Dat hangt af van je klanttype, je voorwaarden en de precieze situatie. Deze MVP focust op cashflowimpact en opvolgkosten, niet op wettelijke rente of incassokosten per dag.

Hoe voorkom ik openstaande facturen?

Maak betalen makkelijker: zet een betaallink op de factuur, communiceer de vervaldatum duidelijk en automatiseer je herinneringen voordat een factuur echt vervalt.

Helpt een betaallink om sneller betaald te worden?

Vaak wel. Minder handmatige stappen betekent minder betaalfrictie. Zeker bij drukke finance-teams of klanten die veel facturen verwerken kan dat direct verschil maken.

Gerelateerde pagina's

Openstaande facturen bijhouden

Grip op vervaldatums, statussen en openstaande bedragen.

Automatische herinneringen

Stuur herinneringen zonder handmatig opvolgen.

Klant betaalt factuur niet

Praktische stappen voor herinnering, aanmaning en opvolging.

Gratis debiteurenbeheer

Van calculator naar dashboard, herinneringen en betaallinks.

Sneller betaald worden?

Gebruik onze gratis tools of maak een account aan voor automatische herinneringen, QR-facturen en debiteurenbeheer.

Gratis account aanmaken → QR-code op PDF zetten Alle gratis tools →